Les institutions financières s’attendent à une augmentation du coût des données
94 % des institutions financières au Royaume-Uni et aux États-Unis prévoient des budgets de données plus importants l’année prochaine. C’est le cas de presque toutes les entreprises, et ce n’est pas une surprise. Les entreprises ont besoin de plus d’informations, plus rapidement et en plus grand nombre, pour rester compétitives. Mais le problème est là : Ces augmentations de budget sont-elles une avancée intelligente ou le signe que les entreprises perdent le contrôle ?
Si votre entreprise se contente d’investir de l’argent dans les données sans stratégie claire, vous perdez des ressources. Davantage de données devraient favoriser l’innovation et l’avantage concurrentiel, et non le chaos financier. La difficulté consiste à distinguer une augmentation stratégique du budget d’une explosion des coûts qui ne fait pas l’objet d’un suivi efficace.
Un suivi en temps réel limité contribue aux problèmes de gestion des coûts
Seules 20 % des entreprises suivent les coûts des données en temps réel. Cela signifie que seule une entreprise sur cinq sait réellement où va son argent à tout moment. Par ailleurs, 42 % d’entre elles contrôlent les coûts tous les mois. Dans ces conditions, le temps de repérer le problème, vous avez déjà gaspillé des ressources.
La consommation de données et les coûts peuvent changer radicalement en quelques jours, voire en quelques heures. Sans suivi en temps réel, les entreprises sont constamment en train de se rattraper, de réagir aux chiffres au lieu de les contrôler. Cela entrave les performances financières, ralentit la prise de décision et laisse les dirigeants dans l’obligation d’expliquer pourquoi les budgets sont hors de contrôle.
Les informations en temps réel font la différence entre la confiance en soi et le retard.
Des coûts inattendus résultent de modèles de tarification peu clairs
34 % des entreprises ont fait état de coûts inattendus dus à des structures de tarification obscures et à des schémas d’utilisation imprévisibles. En effet, de nombreux fournisseurs de données dissimulent les frais dans des contrats complexes ou n’expliquent pas comment de petits pics d’utilisation se traduisent par des factures énormes.
Imaginez que vous vous inscriviez à un service dont les coûts « semblent raisonnables », mais que vous soyez frappé par des frais surprises mois après mois. C’est exactement ce qui arrive à un tiers des institutions. Quelles en sont les conséquences ? Des budgets exsangues, des équipes dirigeantes frustrées et du temps perdu à essayer de trouver la cause de ces hausses.
Si les modèles de tarification ne sont pas clairs ou prévisibles, vous avez un problème de coût et de transparence. Les entreprises ont besoin d’une visibilité totale sur leur utilisation des données et sur les frais qui y sont liés. Dans le cas contraire, chaque mois devient un jeu de devinettes pour savoir si la facture va arriver comme prévu ou par surprise.
Le recours à des méthodes de suivi manuelles entraîne des retards et des inefficacités
44 % des entreprises suivent encore manuellement le coût des données. Près de la moitié du secteur s’appuie donc sur des feuilles de calcul, de la paperasserie et des processus de réconciliation qui datent du siècle dernier. C’est inefficace. Elle est sujette aux erreurs. Et cela entraîne des retards qu’aucune entreprise ne peut se permettre.
Les méthodes manuelles obligent les équipes financières et opérationnelles à se rattraper en permanence. Suivi des coûts à partir de sources multiples ? Rapprocher des factures de fournisseurs qui n’en finissent pas ? Lorsque les chiffres sont connus, ils sont déjà obsolètes. L’automatisation est la solution évidente. Les entreprises qui utilisent des processus manuels ne peuvent pas évoluer, s’adapter ou répondre assez rapidement aux besoins en matière de données.
L’absence de solutions modernes de gestion des données entraîne des coûts plus élevés à long terme
Certaines entreprises pensent économiser de l’argent en conservant des systèmes existants. En réalité, ce n’est pas le cas. Ce n’est pas le cas. Les systèmes obsolètes peuvent sembler économiques dans un premier temps, mais ils entraînent des dépenses beaucoup plus élevées au fil du temps.
Les coûts cachés s’insinuent lentement, le travail manuel, les erreurs de rapport, les décisions retardées et les dépenses surprises… Ce qui commence comme un système « abordable » devient finalement un trou noir financier.
En réalité, l’investissement initial dans des solutions modernes est rentabilisé de manière exponentielle au fil du temps. Les anciens systèmes coûtent plus cher parce qu’ils vous ralentissent, empêchent l’innovation et obligent les équipes à travailler plus dur pour rester dans la course. Il n’y a rien d’économique là-dedans.
La modernisation des systèmes de gestion des données présente de nombreux avantages
Les systèmes modernes de gestion des données vous font gagner de l’argent. Selon Gresham, les entreprises qui ont migré à partir de systèmes existants ont réalisé plus de 60 % d’économies.
Les équipes opérationnelles voient leur productivité monter en flèche. Lorsque les entreprises automatisent les processus, éliminent les retards et obtiennent une visibilité en temps réel, elles libèrent une valeur inexploitée. Il en résulte des décisions plus rapides, une plus grande flexibilité et une position plus compétitive sur le marché.
Investir dans un système complet et évolutif, c’est assurer l’avenir de votre entreprise. Lorsque vous faites les choses correctement, les coûts des données deviennent prévisibles, l’innovation s’accélère et l’efficacité opérationnelle devient une évidence.
En modernisant vos systèmes dès maintenant, vous maîtrisez vos coûts et vous placez votre entreprise en position de leader pour les années à venir.
