Évaluer l’environnement économique actuel
La première règle pour naviguer dans l’incertitude est simple : comprendre le champ de bataille avant d’agir. Pour les directeurs financiers, cela signifie obtenir une image claire et de haut niveau de l’économie. La scène mondiale est en perpétuel mouvement, les taux d’intérêt augmentent, les chaînes d’approvisionnement vacillent et les nouvelles technologies, comme l’IA, modifient des secteurs entiers. Si vous ne gardez pas un œil sur ces tendances, vous volez à l’aveuglette.
Commencez par étudier les tendances macroéconomiques. Il s’agit des forces générales qui influencent votre organisation, comme l’inflation, les tensions géopolitiques ou les perturbations technologiques. Prenez la géopolitique, par exemple. Comprenez comment ces événements se répercutent sur les chaînes d’approvisionnement ou modifient les dépenses des consommateurs. Selon Deloitte, plus de la moitié des directeurs financiers (56 %) déclarent que la géopolitique est leur principale préoccupation, 41 % d’entre eux donnant la priorité à l’économie dans son ensemble. Ces chiffres en disent long sur les enjeux.
Il ne suffit pas de suivre les gros titres. Vous devez faire le lien entre les tendances externes et votre secteur d’activité. Par exemple, l’IA peut être un atout majeur pour les entreprises technologiques, mais elle peut avoir une signification tout à fait différente pour l’industrie manufacturière. La visibilité vous permet de passer de la réactivité à la proactivité, en élaborant des stratégies financières qui anticipent les évolutions du marché.
Mettre l’accent sur l’agilité dans la budgétisation
En réalité, l’environnement économique peut changer du jour au lendemain, rendant les plans annuels statiques obsolètes avant même que l’encre ne sèche. La solution est l’agilité. La flexibilité dans votre processus budgétaire est une compétence de survie.
La budgétisation agile repose sur des prévisions glissantes, des plans dynamiques mis à jour mensuellement ou trimestriellement sur la base de données en temps réel. Cette approche garantit que votre organisation est prête à pivoter en cas d’imprévu, qu’il s’agisse d’un problème soudain au niveau de la chaîne d’approvisionnement ou d’une opportunité de marché que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer.
Bien entendu, l’agilité nécessite une préparation. Des plans d’urgence complets sont essentiels. Il doit s’agir de stratégies mûrement réfléchies qui vous permettent d’agir de manière décisive sous la pression. Gartner a constaté que 72 % des directeurs financiers accordent désormais la priorité à la flexibilité dans leurs budgets. Pourquoi ? Parce que cela fonctionne. L’intégration de la flexibilité dans votre stratégie financière vous permet de vous adapter sans compromettre la croissance, même lorsque l’économie vous réserve des surprises.
Utiliser une approche hybride de budgétisation descendante et ascendante
Une approche hybride de l’établissement du budget combine les forces de deux stratégies classiques, la stratégie descendante et la stratégie ascendante, vous offrant ainsi le meilleur des deux mondes.
La budgétisation descendante commence par une vue d’ensemble. Les dirigeants fixent des objectifs financiers de haut niveau, puis allouent des ressources pour atteindre ces objectifs. C’est une méthode efficace qui permet de s’assurer que vos ressources sont alignées sur les priorités stratégiques. Mais cette approche néglige souvent ce qui se passe sur le terrain. Les départements peuvent se sentir ignorés ou limités, ce qui entraîne des lacunes dans l’exécution.
C’est là qu’intervient l’approche ascendante. Dans ce cas, les personnes les plus proches du travail, les responsables de votre département, fournissent des propositions budgétaires détaillées basées sur leurs besoins et objectifs spécifiques. Cette méthode garantit l’exactitude et la responsabilité, mais elle peut prendre beaucoup de temps et être parfois trop ambitieuse.
La magie opère lorsque vous combinez les deux. Commencez par une vision stratégique claire venant d’en haut, puis affinez-la à l’aide d’informations provenant du terrain. Une approche hybride permet de s’assurer que votre budget s’aligne sur les objectifs de l’organisation tout en restant pratique et ancré dans la réalité. Il s’agit de créer un système dans lequel chaque dollar est plus efficace.
Utiliser des outils d’analyse de données avancés
Si vous n’utilisez pas les données pour façonner vos décisions, vous laissez de l’argent sur la table, tout simplement. L’analyse avancée des données est votre avantage concurrentiel. Elle vous permet de repérer les tendances, d’identifier les risques et de découvrir des opportunités plus rapidement et plus précisément que jamais. Les organisations qui adoptent cette approche obtiennent des résultats mesurables, les entreprises axées sur les données affichant une rentabilité supérieure de 5 à 6 % à celle de leurs homologues.
« Les données ne sont bonnes que dans la mesure où vous les utilisez.
Des plateformes comme Snowflake peuvent centraliser les données de votre organisation, en intégrant tous les éléments, des mesures de performance financière au comportement des clients en passant par la performance des produits. C’est un peu comme si vous disposiez d’un cockpit unique avec toutes les informations clés à portée de main.
Mais vous avez besoin d’une stratégie. Posez-vous la question : Vos équipes sont-elles formées à l’interprétation des informations ? Disposez-vous des bons KPI (indicateurs clés de performance) pour mesurer le succès ? Et surtout, vos données sont-elles sécurisées ? En respectant ces principes fondamentaux, votre organisation pourra maximiser la valeur de l’analyse sans en compromettre l’intégrité.
Renforcer la collaboration entre tous les services
L’élaboration d’un budget est une affaire de personnes. Les meilleurs budgets ne sont pas transmis de manière isolée par la suite C. Ils sont élaborés en collaboration, avec la contribution de chaque service. Ils sont élaborés en collaboration, avec la contribution de chaque service. Pourquoi ? Parce que les personnes sur le terrain, celles qui gèrent les opérations quotidiennes, ont souvent la vision la plus claire de ce qui fonctionne et de ce dont les ressources ont le plus besoin.
Lorsque les chefs de service partagent leurs idées, vous obtenez une image plus complète des forces, des faiblesses et des opportunités de votre organisation. Par exemple, le service des ventes peut identifier un marché inexploité, tandis que le service des opérations peut mettre le doigt sur des inefficacités qui permettent de libérer du budget. Les résultats de l’étude montrent que les entreprises ayant des pratiques de collaboration solides enregistrent une augmentation de 27 % de leurs ventes, ce qui constitue une preuve tangible de l’efficacité de la collaboration.
Cependant, une collaboration efficace nécessite une structure. Des canaux de communication clairs, des rôles définis et une politique de la porte ouverte pour le retour d’information sont essentiels. Sans cela, vous risquez de tomber dans le piège du « trop de cuisiniers dans la cuisine », où des priorités contradictoires ralentissent les progrès. Mais lorsqu’il est bien fait, un processus budgétaire collaboratif crée un alignement dans l’ensemble de l’organisation et garantit que tout le monde s’investit dans les résultats. L’alignement transforme le budget d’un mandat descendant en une mission partagée, ce qui favorise la responsabilisation et les résultats.
Principaux enseignements
- Évaluez les tendances économiques : Les directeurs financiers doivent surveiller les facteurs macroéconomiques tels que les taux d’intérêt, l’inflation et les risques géopolitiques afin d’identifier les impacts potentiels sur le secteur et d’établir des prévisions financières précises. Une analyse proactive permet de mieux se préparer aux évolutions du marché.
- Adoptez une budgétisation agile : Remplacez les budgets annuels statiques par des prévisions glissantes mises à jour mensuellement ou trimestriellement. Cela signifie que les organisations s’adaptent rapidement aux perturbations et capitalisent sur les opportunités émergentes, en s’assurant de la flexibilité dans l’allocation des ressources.
- Utilisez des outils d’analyse : Utilisez des plateformes avancées comme Snowflake pour centraliser les données et découvrir des informations exploitables sur les performances financières, le comportement des clients et les tendances du marché. Les organisations qui utilisent les données de manière efficace obtiennent une rentabilité supérieure de 5 à 6 %.
- Impliquer tous les départements : Soutenez la collaboration avec les responsables des départements afin de recueillir des informations de base sur les besoins en ressources et les risques. Une approche globale permet d’aligner les stratégies financières sur les objectifs de l’organisation, de renforcer la responsabilité et d’augmenter les ventes de 27 % grâce à l’alignement interfonctionnel.
