Dans le cadre du développement de logiciels, la collecte des besoins est fondamentale. Il aide les développeurs à comprendre les besoins du client, ce qui leur permet de fournir un produit qui répond aux attentes. Une fois que les exigences sont claires, il devient impératif de créer un document de spécification des exigences du système (SRS). Ce document décrit les fonctionnalités et les performances attendues du logiciel.
Avantages du document SRS
Orienter la mise en œuvre
Le document SRS est une feuille de route pour la mise en œuvre. Une définition claire de la portée et des exigences du projet permet aux développeurs d’avoir une compréhension globale de ce qui doit être fait. Cette clarté facilite le processus de développement, en réduisant la probabilité de malentendus ou d’écarts par rapport aux attentes du client.
Maintenir les équipes sur la bonne voie
L’un des principaux avantages du document SRS est sa capacité à maintenir les équipes de développement sur la bonne voie. En fournissant une source unique de vérité à laquelle toutes les parties prenantes peuvent se référer, il minimise la confusion et s’assure que tout le monde travaille dans le même sens. Cette cohésion est essentielle pour maintenir la productivité et respecter les délais des projets.
Vérification des exigences
Le fait de documenter en détail toutes les exigences d’un projet constitue un point de référence tangible pour les développeurs et les clients. Cela permet aux demandeurs de projet de revoir le document et de confirmer que leurs besoins ont été correctement pris en compte. En outre, il facilite la communication entre les parties prenantes, en les aidant à résoudre les divergences ou les problèmes dès le début du processus de développement.
Que doit contenir un document SRS ?
Le document SRS doit commencer par une vue d’ensemble du projet de logiciel. Il s’agit notamment d’énoncer clairement l’objectif du logiciel et les avantages qu’il apportera aux utilisateurs. En outre, il doit décrire la fonctionnalité prévue du logiciel et la manière dont il interagira avec le matériel et les autres composants logiciels. Fournir ce contexte signifie que toutes les parties prenantes ont une compréhension claire des buts et des objectifs du projet.
Une partie importante du document SRS est consacrée à la description des exigences du projet. Il s’agit d’exigences fonctionnelles et non fonctionnelles, telles que les caractéristiques, les critères de performance et les lignes directrices en matière de facilité d’utilisation. Chaque exigence doit être clairement définie, sans ambiguïté et vérifiable, afin d’éviter toute erreur d’interprétation.
L’identification des risques potentiels et l’élaboration de stratégies pour les atténuer constituent un autre aspect essentiel du document SRS. Les développeurs doivent impérativement procéder à une évaluation approfondie des risques afin d’anticiper les problèmes potentiels et de les résoudre de manière proactive au cours du processus de développement. Cela permet de minimiser les retards du projet et de faire en sorte que le produit final réponde aux normes de qualité.
Comment un document SRS est-il préparé ?
Avant de s’atteler à la rédaction du document de spécification des exigences du système (SRS), il est essentiel de créer un plan détaillé. Ce schéma sert de feuille de route pour structurer efficacement le document et s’assurer que tous les éléments nécessaires sont inclus. Le plan comprend généralement trois sections principales : Introduction, Description et Liste des exigences.
Introduction
La section d’introduction sert de préambule au document SRS et fournit des informations contextuelles cruciales sur le projet de logiciel. Il doit comprendre
Objectif du logiciel : Expliquer clairement les principaux objectifs et buts du logiciel. Il s’agit de définir le problème que le logiciel vise à résoudre ou le besoin auquel il répond.
Cas d’entreprise et d’utilisation : Présenter une vue d’ensemble de la logique commerciale qui sous-tend le projet de développement de logiciels. Il s’agit de décrire les objectifs stratégiques, l’analyse du marché et les avantages potentiels pour les parties prenantes.
Utilisateurs visés : Décrivez le public cible ou les utilisateurs finaux du logiciel. Il s’agit notamment d’informations démographiques, de profils d’utilisateurs et de leurs besoins ou exigences spécifiques.
Risques potentiels du projet : Identifier et évaluer les risques ou les défis potentiels susceptibles d’influer sur la réussite du projet. Il s’agit notamment de prendre en compte des facteurs tels que les contraintes techniques, les limitations de ressources et les dépendances externes.
« La maîtrise de l’art de rédiger des documents de spécification des exigences du système nécessite de la pratique »
Section de la description
La section « description » du document SRS constitue l’étape suivante. Elle permet d’approfondir les spécificités des exigences logicielles et de jeter les bases des phases de développement ultérieures. Il comprend généralement
Besoins des utilisateurs : Formuler clairement les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles du logiciel du point de vue des utilisateurs finaux. Il s’agit d’identifier et de hiérarchiser les fonctionnalités et les capacités qui sont essentielles pour répondre aux attentes des utilisateurs et atteindre les objectifs du projet.
Hypothèses et dépendances : Documenter toutes les hypothèses émises au cours du processus de collecte des exigences et identifier toutes les dépendances externes susceptibles d’avoir un impact sur le développement ou la mise en œuvre du logiciel. Cela permet de gérer les attentes et d’atténuer les risques potentiels.
Section des exigences
La section des exigences constitue le cœur du document SRS et décrit les spécifications et les critères détaillés auxquels le logiciel doit répondre. Il comprend les éléments suivants :
Exigences fonctionnelles : Spécifier les fonctions, caractéristiques et capacités spécifiques que le logiciel doit exécuter pour répondre aux besoins des utilisateurs et atteindre les objectifs du projet. Ces exigences décrivent le comportement du système dans diverses conditions et scénarios.
Exigences en matière d’interface externe : Définir comment le logiciel interagira avec des systèmes externes, des interfaces ou des composants matériels. Cela comprend les protocoles de communication, les formats de données et les points d’intégration avec d’autres systèmes.
Critères d’acceptation : Établir les critères et les conditions qui doivent être remplis pour que le logiciel soit accepté par les parties prenantes. Cela signifie qu’il faut définir des paramètres mesurables, des cas de test et des procédures de validation pour s’assurer que le logiciel répond aux exigences spécifiées.
Rédaction du document
Avant de rédiger le document SRS, les organisations doivent recueillir des informations auprès de différentes sources, notamment les parties prenantes, les experts en la matière et la documentation existante. Pour ce faire, des entretiens, des ateliers et des séances d’élicitation peuvent être organisés afin de recueillir des informations et de clarifier les ambiguïtés.
Pour accélérer le processus de création de documents, les équipes peuvent utiliser des modèles SRS ou des logiciels de développement de documents qui prennent en charge la collaboration et le contrôle des versions. Ces outils fournissent des structures prédéfinies, des directives de formatage et des fonctions d’automatisation pour améliorer la productivité et la cohérence.
Tout au long du cycle de développement, il est courant que les exigences évoluent ou changent en fonction du retour d’information et des nouvelles connaissances. Il est donc essentiel d’établir un processus complet pour intégrer les demandes de changement dans le document SRS tout en maintenant la traçabilité et la cohérence.
Qui doit préparer le document SRS ?
Idéalement, le document SRS devrait être préparé par une équipe pluridisciplinaire composée de personnes ayant une bonne compréhension des exigences du projet et de solides compétences en matière de communication. Il peut s’agir d’analystes commerciaux, d’architectes logiciels, de chefs de projet et d’experts du domaine qui peuvent collaborer efficacement pour s’assurer que le document reflète fidèlement les besoins et les attentes des parties prenantes.
Pratiquez, pratiquez, pratiquez !
La maîtrise de l’art de rédiger des documents de spécification des exigences du système nécessite de la pratique, de l’expérience et une amélioration continue. Le succès de cette entreprise dépend de la compréhension de l’objectif du document, de la collecte des bonnes informations et de la communication efficace des exigences aux parties prenantes par le biais d’une documentation claire et concise. Le perfectionnement de ces compétences et l’adoption des meilleures pratiques permettent aux équipes de garantir la livraison de solutions logicielles de haute qualité qui répondent aux besoins des utilisateurs et dépassent leurs attentes.
